Giới thiệu về IBOM

IBOM (Investment and Building Operations Management Software - website: www.ibom.vn) là phần mềm quản lý toàn diện dành cho các dự án đầu tư và thi công công trình. Bắt đầu phát triển từ đầu năm 2008 và được ra mắt từ năm 2010, IBOM đã trở thành công cụ quan trọng giúp các nhà đầu tư và nhà thầu trong ngành xây dựng tối ưu hóa quy trình quản lý từ khâu lập kế hoạch đầu tư đến triển khai và hoàn thành công trình. Phần mềm được thiết kế để giải quyết những vấn đề phức tạp mà các công ty xây dựng thường gặp phải, như theo dõi tiến độ thi công, kiểm soát ngân sách, phân bổ nguồn lực và báo cáo tài chính.

Với hơn 1.000 khách hàng và sự phát triển mạnh mẽ trong những năm qua, IBOM đã chứng minh hiệu quả vượt trội trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa công tác quản lý. Phần mềm hiện nay được cung cấp dưới dạng dịch vụ SaaS (Software as a Service), giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận mà không phải lo lắng về chi phí bảo trì hệ thống, đồng thời cung cấp gói miễn phí cho các doanh nghiệp có dưới 20 người dùng.

Khó khăn của ngành xây dựng và bài toán IBOM giải quyết

Ngành xây dựng luôn phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý dự án, từ việc giám sát tiến độ thi công, kiểm soát ngân sách đến phân bổ nguồn lực. Một trong những khó khăn lớn nhất mà các doanh nghiệp xây dựng gặp phải là sự thiếu liên kết giữa các phòng ban và các công cụ quản lý. Các phòng ban thường theo dõi dữ liệu riêng biệt và sử dụng các công cụ khác nhau, dẫn đến tình trạng không thể liên thông được dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này tạo ra sự thiếu minh bạch và chính xác trong việc đưa ra các quyết định quan trọng, từ điều chỉnh tiến độ thi công đến quản lý ngân sách và tài chính.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng gặp phải khó khăn trong việc xử lý và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, khiến việc ra quyết định trở nên chậm trễ và không kịp thời. Việc thiếu một hệ thống quản lý tích hợp dẫn đến lãng phí thời gian và công sức trong việc thu thập và xử lý thông tin, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc và tiến độ dự án.

IBOM ra đời nhằm giải quyết tất cả những vấn đề này. Phần mềm cung cấp một nền tảng tích hợp giúp liên kết tất cả các phòng ban trong một doanh nghiệp xây dựng, đồng bộ hóa dữ liệu từ tiến độ thi công, ngân sách, nguồn lực cho đến báo cáo tài chính. 

Những tính năng nổi bật của IBOM giúp giải quyết các bài toán lớn của ngành xây dựng như sau:

• Quản lý tiến độ thi công: IBOM cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ thi công chi tiết, giúp phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kịp thời, đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời gian. Các thông tin được cập nhật liên tục, giúp các nhà thầu và nhà đầu tư dễ dàng theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch ban đầu.

• Kiểm soát ngân sách: Phần mềm giúp kiểm soát chi phí dự án, từ chi phí vật liệu, nhân công đến chi phí phát sinh, giúp các nhà đầu tư giám sát ngân sách một cách chính xác và hiệu quả. IBOM cũng tự động cảnh báo khi chi phí vượt quá dự toán, giúp các nhà quản lý dễ dàng điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời.

• Quản lý nguồn lực hiệu quả: IBOM giúp phân bổ và giám sát việc sử dụng nhân lực, vật liệu và thiết bị thi công một cách tối ưu, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa tài nguyên. Phần mềm cung cấp các công cụ để theo dõi tình trạng sẵn có và yêu cầu của từng nguồn lực, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng trong suốt quá trình thi công.

• Quản lý dự án đầu tư: IBOM không chỉ hỗ trợ trong giai đoạn thi công mà còn cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý các giai đoạn đầu tư của dự án. Phần mềm giúp các nhà đầu tư theo dõi và kiểm soát tiến độ đầu tư, phân bổ vốn, và tối ưu hóa các quyết định tài chính ngay từ giai đoạn lập kế hoạch. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và đảm bảo việc đầu tư diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

• Báo cáo và phân tích dữ liệu: IBOM cung cấp báo cáo tài chính và tiến độ công trình chi tiết, giúp các nhà đầu tư và nhà thầu có cái nhìn tổng thể và chính xác về dự án, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn. Phần mềm hỗ trợ phân tích dữ liệu theo nhiều tiêu chí, giúp các nhà quản lý nhận diện được những vấn đề tiềm ẩn và có biện pháp giải quyết kịp thời.

Quá trình xây dựng sản phẩm IBOM

1. Khởi đầu phát triển

Nhận thấy nhu cầu cấp thiết trong ngành xây dựng về một hệ thống quản lý toàn diện và hiệu quả, đội ngũ sáng lập đã bắt tay vào nghiên cứu và phát triển IBOM từ năm 2010. Mục tiêu của họ là tạo ra một phần mềm duy nhất có thể giải quyết đồng thời các vấn đề về tiến độ, ngân sách và nguồn lực trong quá trình thi công công trình.

2. Lập kế hoạch và thiết kế

Khi xây dựng kế hoạch phát triển phần mềm, nhóm sáng lập tập trung vào việc tạo ra một nền tảng dễ sử dụng nhưng đầy đủ tính năng, đáp ứng nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn và vừa. Các tính năng của IBOM được thiết kế để phục vụ các yêu cầu quản lý công trình một cách chi tiết và chính xác, từ giai đoạn đầu tư đến giai đoạn hoàn thành dự án.

3. Phát triển và kiểm thử

Quá trình phát triển IBOM được thực hiện qua các giai đoạn thử nghiệm và cải tiến. Sau mỗi phiên bản cập nhật, phần mềm được kiểm tra và thử nghiệm trong các dự án thực tế để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả. Những phản hồi từ người dùng thực tế đã giúp đội ngũ phát triển điều chỉnh và tối ưu hóa phần mềm, nâng cao trải nghiệm người dùng.

4. Ra mắt và liên tục cải tiến

Sau khi phát hành vào năm 2010, IBOM đã tiếp tục phát triển và cải tiến các tính năng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Phần mềm liên tục cập nhật các công nghệ mới, giúp các doanh nghiệp xây dựng quản lý công trình một cách toàn diện và hiệu quả hơn.

Ưu thế nổi bật của IBOM

IBOM sở hữu nhiều ưu thế vượt trội so với các công cụ quản lý khác trên thị trường, giúp phần mềm trở thành sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp xây dựng:

• Giải pháp tích hợp: IBOM là một hệ thống quản lý duy nhất, tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý tiến độ, ngân sách, nguồn lực và báo cáo tài chính, giúp các phòng ban trong doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ dữ liệu và thông tin với nhau.

• Dễ sử dụng: Giao diện của IBOM được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm mà không cần đào tạo phức tạp.

• Tính linh hoạt cao: IBOM có khả năng tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ.

• Cung cấp dưới dạng SaaS: IBOM là phần mềm đám mây, giúp người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng từ bất kỳ đâu mà không phải lo lắng về chi phí bảo trì phần cứng.

• Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ: IBOM cung cấp gói miễn phí cho các doanh nghiệp có dưới 20 người dùng, giúp các công ty nhỏ có thể tiếp cận phần mềm quản lý tiên tiến mà không gặp phải rào cản chi phí.

Dự kiến mục tiêu đạt được năm 2025

Với nền tảng vững chắc và những thành công đã đạt được, IBOM đặt mục tiêu phát triển mạnh mẽ trong những năm tới:

• Doanh thu: IBOM phấn đấu đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm 30% thông qua việc mở rộng thị trường, thu hút thêm khách hàng và phát triển các tính năng mới. Một trong những trọng tâm là tích hợp công nghệ BIM (Building Information Modeling) vào phần mềm, giúp nâng cao khả năng quản lý dự án và tối ưu hóa các quy trình xây dựng, từ đó mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

• Khách hàng: IBOM hướng tới mục tiêu đạt 3.000 khách hàng vào năm 2025, mở rộng thị trường không chỉ tại Việt Nam mà còn sang các quốc gia khác, đặc biệt là các doanh nghiệp và tập đoàn lớn trong ngành xây dựng quốc tế.

• Đổi mới công nghệ: IBOM sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) để nâng cao khả năng dự báo, phân tích tài chính và tối ưu hóa việc quản lý tiến độ. Bên cạnh đó, việc tích hợp BIM sẽ giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các giai đoạn thiết kế, thi công và vận hành công trình, mang đến các giải pháp quản lý thông minh, hiệu quả hơn, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường xây dựng hiện đại.

Với các tính năng vượt trội và khả năng tích hợp toàn diện, IBOM cam kết tiếp tục là đối tác tin cậy, giúp các doanh nghiệp xây dựng quản lý dự án hiệu quả và bền vững, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành xây dựng tại Việt Nam và quốc tế.